Privacyverklaring Laser Ontharen Breda
Laser Ontharen Breda hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke gegevens wij verzamelen, waarom wij deze gegevens verwerken en hoe wij hiermee omgaan. Wij verwerken persoonsgegevens in overeenstemming met de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en overige toepasselijke wet- en regelgeving.
1. Verantwoordelijke
Laser Ontharen Breda
Konijnenberg 181
4825 BC Breda
E-mail: info@laserontharenbreda.nl
Telefoon: +31 6 83 03 34 44
Indien Laser Ontharen Breda onderdeel uitmaakt van Balance Skin Clinic, worden persoonsgegevens verwerkt onder verantwoordelijkheid van de exploitant van de kliniek.
2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij kunnen onder andere de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Adresgegevens
- Geboortedatum
- Afspraakgegevens
- Factuur- en betaalgegevens
- Communicatie via e-mail, telefoon of WhatsApp
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Gegevens die u vrijwillig verstrekt via formulieren op onze website
3. Verwerking van gezondheidsgegevens
Omdat wij laserontharingsbehandelingen aanbieden, kunnen wij tijdens een intake of behandeling gezondheidsinformatie verwerken die relevant is voor een veilige uitvoering van de behandeling.
Hieronder kunnen onder meer vallen:
- Huidtype
- Haarkleur en haardichtheid
- Medicijngebruik
- Zwangerschap
- Hormonale aandoeningen
- Medische indicaties zoals PCOS
- Andere informatie die van belang is voor een veilige behandeling
Deze gegevens worden uitsluitend verwerkt voor de uitvoering van behandelingen en worden alleen ingezien door bevoegde medewerkers.
4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het plannen en beheren van afspraken
- Het uitvoeren van behandelingen
- Het opstellen van behandelplannen
- Het beantwoorden van vragen
- Het versturen van informatie over afspraken
- Het versturen van facturen
- Het verwerken van betalingen
- Het verbeteren van onze dienstverlening
- Het beveiligen van onze website
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen
5. Grondslagen voor verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Deze grondslagen kunnen zijn:
- Uw toestemming
- De uitvoering van een overeenkomst
- Het nakomen van wettelijke verplichtingen
- Gerechtvaardigde belangen van Laser Ontharen Breda
Voor het verwerken van gezondheidsgegevens vragen wij indien nodig expliciete toestemming.
6. Contactformulieren
Wanneer u een contactformulier invult op onze website, verwerken wij de gegevens die u zelf verstrekt om contact met u op te nemen en uw aanvraag te behandelen.
7. Afspraken en intakegesprekken
Wanneer u een afspraak maakt, verwerken wij de gegevens die noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de behandeling en het beheren van uw dossier.
Wij bewaren uitsluitend gegevens die relevant zijn voor onze dienstverlening.
8. WhatsApp, telefoon en e-mail
Wanneer u contact met ons opneemt via WhatsApp, telefoon of e-mail kunnen wij de verstrekte gegevens verwerken om uw vraag te beantwoorden of een afspraak in te plannen.
Wij verzoeken u om geen gevoelige medische informatie via onbeveiligde communicatiekanalen te versturen tenzij dit noodzakelijk is.
9. Reviews
Wanneer u vrijwillig een review achterlaat, kan deze worden gepubliceerd op onze website of via externe platforms zoals Google Reviews.
Wij publiceren geen reviews onder uw volledige naam zonder uw toestemming.
10. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies.
Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw apparaat worden geplaatst om de website goed te laten functioneren en inzicht te krijgen in het gebruik van de website.
Wij kunnen gebruikmaken van:
Functionele cookies
Deze cookies zijn noodzakelijk voor het correct functioneren van de website.
Analytische cookies
Deze cookies helpen ons inzicht te krijgen in het gebruik van onze website.
Marketingcookies
Marketingcookies kunnen worden gebruikt om advertenties beter af te stemmen op bezoekers.
Indien wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming voor het plaatsen van deze cookies.
11. Google Analytics
Wij kunnen gebruikmaken van Google Analytics om inzicht te verkrijgen in het gebruik van onze website.
Google Analytics verzamelt gegevens zoals:
- Bezochte pagina’s
- Bezoekduur
- Apparaattype
- Locatiegegevens op geanonimiseerd niveau
Wij hebben passende maatregelen genomen om uw privacy te beschermen.
12. Social media
Onze website kan links bevatten naar sociale mediaplatforms zoals Instagram, Facebook of andere netwerken.
Deze platforms hebben hun eigen privacybeleid. Wij raden aan dit beleid te raadplegen voordat u gebruikmaakt van deze diensten.
13. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met partijen die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, waaronder:
- Hostingproviders
- Websitebeheerders
- Boekhouders
- Betaalproviders
- Afspraken- of reserveringssystemen
- IT-dienstverleners
Met partijen die persoonsgegevens verwerken in onze opdracht sluiten wij waar nodig verwerkersovereenkomsten.
14. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor deze zijn verzameld.
Voor bepaalde gegevens kunnen wettelijke bewaartermijnen gelden.
Administratieve gegevens kunnen bijvoorbeeld tot zeven jaar worden bewaard indien fiscale wetgeving dit vereist.
15. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen:
- Verlies
- Misbruik
- Onbevoegde toegang
- Ongeoorloofde wijziging
- Openbaarmaking
Onze systemen worden beveiligd met actuele beveiligingsmaatregelen.
16. Uw rechten
U heeft het recht om:
- Inzage te vragen in uw persoonsgegevens
- Gegevens te corrigeren
- Gegevens te laten verwijderen
- Verwerking te beperken
- Bezwaar te maken tegen verwerking
- Gegevens over te dragen
- Eerder gegeven toestemming in te trekken
Verzoeken kunnen worden gericht aan info@laserontharenbreda.nl.
Wij reageren in principe binnen één maand op uw verzoek.
17. Klachten
Indien u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Website: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
18. Wijzigingen
Laser Ontharen Breda behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest actuele versie wordt altijd gepubliceerd op onze website.
Wij adviseren u deze verklaring regelmatig te raadplegen.
Laatst bijgewerkt: 01-06-2026